为了高效有序地做好2013级新生入学工作，秉着“以人为本，热情周到，高效有序”的指导思想，结合我院各项工作实际，特制订2013年迎新工作方案：

 一、组织领导机构

为使迎新工作领导有力，指挥有度，协同配合，特成立迎新领导小组。组织机构与人员组成如下：

组长：倪文栋、文振华

副组长：姚建华

组员：姚建华 周务农 肖智清 袁世伟 孟益民 张志湘  李菽林

总指挥：姚建华

成员：彭六生 龚全安 肖勇 廖向阳 朱斌 储昱 常青 宋华 陈建华     袁云斌 刘意文 刘松山 米志强 钟静  梁飞 李烁 赵瑄 赵建军  马娜 黄雁  刘建辉  

二、迎新内容安排

1、新生报到

时间：2013年8月27日至28日（两天）

地点：办公楼 科技实训楼 体育艺术馆 图书馆一楼  

2、新生入学教育（见具体方案）

2013级新生入学教育采取全院集中教育和系分散教育相结合的方式进行，时间为8月29日—9月1日四天。8月29日上午8：30在学院体育艺术馆召开开学典礼暨入学教育动员大会.教育内容包括校情教育、教学制度教育、校企合作办学、校纪校规教育、团委、学生会工作介绍、后勤工作介绍、安全教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习教育与数字化校园建设及国防教育等。

3、新生军训（见具体方案）

按《国防教育法》的有关要求和我院新生入学教育安排，2013级新生集中进行军事训练，9月1日教官入场与学生见面，军训时间为9月2日—9月 12日（共 11天）。9月2日上午8：30在学院体育艺术馆召开军训动员大会。

三、各部门迎新工作任务及其职责

1、院办

（1）8月20日上午9:00组织召开迎新协调会

（2）新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。

（3）负责新生开学典礼、新生军训动员、军训阅兵暨总结大会等筹备工作。

（4）组织检查迎新各事项的准备工作。

（5）负责迎新工作人员的工作餐餐券。

2、宣统部

（1）制作火车站、汽车南站、西站、东站、火车南站、星沙汽车站迎新牌20块

（2）负责迎新校园宣传工作

（3）负责新生报到的摄影、照相工作。

（4）负责数字化校园建设的宣传及与推广工作。

3、学生处、团委

（1）整体规划并制定迎新工作、入学教育、军事训练的实施方案。

（2）组织安排迎新学生（见具体方案）

（3）划分各系迎新场地（见具体方案）

（4）组织、指挥各迎新点工作人员做好迎新接待工作

（5）做好迎新车辆的调度工作

（6）设立现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各迎新点的有关工作。

（7）收取团组织关系。

（8）负责安排学生住宿，协同并指导各系做好寝室管理工作。

（9）新生开学典礼与入学教育现场组织（各系场地划分、学生入场）。

（10）负责新生军训服装等用具的准备与发放工作。

（11）组织新生军训工作，并做好军训教官的住宿、生活接待

（12）做好助学贷款登记工作

（13）协助工会负责组织学生新生体检

（14）安排、布置各系学生学习《学生管理制度汇编》，并组织考试。

5、招生就业处

（1）设新生咨询点，为新生报到提供咨询服务。

（2）设现场报到点，开具新生报到单。

（3）负责新生注册，统计并及时报告报到人数。

（4）编制新生录取（报到）花名册，并分发到各相关部门和各系。

（5）负责处理新生录取与报到中转专业等有关问题。

6、计财务处

（1）负责新生报到缴费工作。

（2）准备迎新费用。

7、教务处

（1）负责新生教学场地划分

（2）协同学生处制定新生入学教育方案。

（3）指导各系做好入学教育工作。

（4）协助相关部门做好新生录取专业调整和选课工作。

（5）制定新生上课安排表，准备新生教材等相关学习用品。

8、后勤处

（1）负责租用迎新车辆。

（2）做好迎接新生入住的各项准备工作，负责校内水电供应与相关设备的及时维修。

（3）负责宿舍、教室等设备的配置工作。

（4）负责校园公共环境与寝室公共区、教学楼、办公楼、食堂澡堂等场地的清洁卫生。

（5）负责新生开水、饭菜供应（延长正常供应时间）。

（6）新生报到前组织人员对商业服务网点、食堂、食品环境进行一次全面的检查，确保安全卫生。

9、工会

（1）落实新生入校期间的医疗及预防疾病宣传工作。

（2）负责与学生处一起组织新生体检

10、保卫处

（1）与学生处一道做好迎新接待站的设点联系工作。

（2）负责校园安全保卫与秩序。

A、负责校园安全保卫工作。

C、会同学生处做好学生宿舍的安全保卫工作。

D、办理新生户口接收的有关工作。

E、加强对外来人员与车辆的统一管理和交通安全工作。

（3）会同院办、学生处做好迎新期间的校内商业促销、设点经营和流动经营的管理。

11、各系部

（1）按照学院的统一要求，设置本系迎新点，宣传学院和系部专业特色。

（2）负责本系新生报到工作。

（3）收取新生杂费、床上用品费用

（4）收取新生档案、党组织关系。

（5）做好新生寝室安排与管理工作

（6）做好新生编班工作

（7）组织新生参加入学教育和军训。

（8）组织学生学习《学生管理制度汇编》，并组织学生参加考试。

（9）指定班级辅导员并组织参加有关活动。

12、新生转专业规定

（1）新生原则上按录取专业报到；特殊情况需转专业由本人申请，院领导审批同意，在招生就业办办理。

（2）各系部在新生报到时安排专业教师接待新生专业咨询。地点设图书馆一楼大厅。（各专业的人员安排由各系部负责）

物流管理系：

8月27日：

物流管理专业：胡元庆 13036784996      

连锁经营管理专业：马建翠   15874008680   

市场营销专业：邓红霞   13135112838

8月28日   

所有专业：段圣贤   13875802917

物流信息系：

物流信息技术   杨晓峰   13787418843

电子商务   潘果   13874928266

物流管理（信息管理方向）王晨  1350731400

物联网应用技术   谢金龙   15675125142

计算机应用技术   刘丽军   13507472940

物流经贸系：

会计：王亚丽13017389219物流金融：袁方13874885889酒店管理：黄新民13787294989旅游管理：石通和13755055018

物流工程系：

物流工程技术（工程管理方向）：梁飞18974825701

物流工程技术（工程自动化方向）：张俊13874896211

物流工程技术（冷链物流方向）：陈进军13875970792

电子信息工程技术：徐淑英13874994135

汽车技术服务与营销：文建军13974899126

物流管理（工程物流方向）：魏波13873136811

公共管理系：

文秘：冯熹18676177402

商务英语：姚济国15116169416

四、迎新工作要求

1、加强领导。各职能部门、各系都要高度重视本次迎新工作，做到领导挂帅，责任落实，提前准备，周密部署，热情接待，方便学生，主动服务。

2、各部门要在新生入学前对在院学生和全体教职工进行一次动员，各系要召开新生班主任迎新专题会议，按照学院的总体部署，认真做好今年的迎新工作安排。

    3、新生入学前，各系要组织辅导员进行培训，熟悉工作程序，掌握新生思想动态，及时为新生排忧解难。

4、迎新工作人员要恪尽职守，主动热情为新生及新生家长服务。

5、迎新期间，各系在统筹安排好日常工作的同时，要有主要负责人在迎新现场，负责处理有关迎新事宜。            

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二〇一三年七月十一日